Assistante administrative freelance - Clermont-Ferrand, Thiers, Vichy
Votre temps est précieux. L’administratif n’est pas fait pour vous. Trop compliqué. Manque de motivation et d’expérience.
Autant de raisons de déléguer votre gestion administrative à une assistante indépendante pour développer votre entreprise, gagner en temps et sérénité !
Aide administrative aux entreprises : les services proposés
Professionnels, artisans, dirigeants de TPE, PME ou auto-entrepreneurs, concentrez-vous sur vos compétences, développez la croissance de votre entreprise, rééquilibrez votre vie pro et perso. Quel que soit votre domaine d’activité (BTP, restauration, commerce, bien-être, développement personnel, prestation de services…), je propose des prestations adaptées à vos besoins.
Assistance administrative
Vous croulez sous les papiers ? Votre administratif est repoussé à plus tard ? Secrétaire indépendante pour les professionnels, je vous aide à vous mettre à jour, remettre de l’ordre, organiser vos tâches administratives.… pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : votre cœur de métier.
- Classement et archivage de documents physiques ou numériques
- Tri et numérisation de vos papiers (contrats, courriers…)
- Gestion des emails ou courriers entrants/sortants
- Rédaction ou relecture de documents administratifs, de procédures, de rapports et compte rendus
- Mise en place de systèmes d’organisation simples (Google Drive, classeurs, etc.)
- Suivi des dossiers (URSSAF, mutuelle, assurances pro…)
- Gestion du planning de rendez-vous
- Réponses aux appel d’offres
- (Assistance RH : rédaction d’annonces de recrutement, réponses aux candidats, gestion des rdv à la médecine du travail, gestion des planning…)
Vous êtes libéré des contraintes administratives et de la contrariété qu’elles peuvent engendrer.
Assistance commerciale et relation client
Vous perdez un temps fou à faire des devis, envoyer vos factures, suivre vos relances ? Je prends le relais pour fluidifier votre gestion commerciale et améliorer votre relation client.
- Prospection : rédaction, envoi, suivi et relances de devis
- Service client : facturation clients, relance d’impayés (mail, téléphone), suivi administratif des clients (prise de rendez-vous, suivi et gestion de projets et chantiers)
- Relation fournisseurs : suivi des commandes de matières premières ou marchandises
- Préparation de supports de présentations PowerPoint
- Assistance logistique sur l’organisation de vos évènements
- Mise à jour de la base de données clients et prospects
- (Standard téléphonique externalisé)
Vous continuez à développer votre entreprise et votre portefeuille client, grâce au suivi régulier de vos prospects et clients par votre secrétaire administrative, pendant que vous exercez votre activité. Vous gérez vos flux de trésorerie en régularisant vos encaissements.
Assistance pré-comptable
Vous arrivez chez votre expert-comptable avec un sac rempli de papiers en vrac ? Je vous aide à tout trier et préparer en amont pour faciliter et gagner du temps sur le travail de votre expert-comptable.
- Numérisation des pièces justificatives (achat de fournitures, notes de frais, tickets de CB…)
- Tri des justificatifs comptables (factures d’achat de marchandises, factures de charges et fonctionnement et factures clients)
- Classement des pièces comptables dans un dossier par date et par type de documents
- Suivi des échéances (TVA, cotisations…)
- Création de tableaux de suivi simples de votre trésorerie sur Excel ou Google Sheets (recette, dépenses par date) pour les micro-entreprises ou pour accélérer la saisie comptable faite par votre expert-comptable *
- Contrôle et réclamation des pièces comptables manquantes
Vous gagnez du temps et de l’argent sur vos rendez-vous avec votre comptable, facturé beaucoup plus cher que votre assistante freelance.
Secrétariat pour les particuliers
Libérez-vous du temps pour partager des moments de qualité avec vos proches, vous adonner à vos loisirs et gagnez en sérénité.
Votre assistante administrative indépendante vous accompagne dans la gestion de vos démarches administratives.
- Tri et classement de vos papiers personnels (factures, assurances, impôts…)
- Demande de pièces officielles : carte grise, permis de conduire, carte d’identité, passeport
- Démarches sociales et santé : aides sociales, CAF, CPAM, contrat mutuelle,
- Démarches financières : demande d’aide pour vos travaux, dossier de bourse, retraite…
- Rédaction de courriers administratifs (réclamations, résiliations, attestations)
- Accompagnement aux déclarations en ligne (impôts, démarches sociales)
- Assistance informatique (prise en main des outils internet, boîte mail Outlook, gmail, Suite Office comme Word, Excel…)
Vous mettez de l’ordre dans votre quotidien, évitez le stress et êtes disponible pour profiter des instants qui comptent !
Exemples de missions réalisées
- Artisan BTP à Clermont-Ferrand : organisation des devis et relance des impayés
- Micro-entrepreneur développement personnel à Thiers : mise en place d’un tableau Excel recettes/dépenses, gestion du planning de rendez-vous, faturation
- Commerçant à Vichy : gestion des courriers, suivi des dossiers URSSAF, numérisation des pièces justificatives et pré-comptabilité.
- Restaurateur à proximité de Noirétable : tri des factures de marchandises, organisation des évènements
- Particuliers : demande de passeport, accompagnement numérique,
Avant mon accompagnement : les papiers s’accumulent, plus de vision sur vos priorités.
Après un peu d’ordre et d’organisation, votre dossiers administratifs sont traités, archivés par ordre de priorité, pour une meilleure clarté mentale.
Mon périmètre d'intervention géographique
Située à Thiers, j’interviens dans un rayon de 50 km, dans vos locaux, à domicile dans tout le Puy-de-Dôme (Thiers, Clermont Auvergne Volcan, Riom, Billom, Ambert, Issoire). A la frontière de l’Allier et la Loire, je me déplace également jusqu’à Vichy et dans le secteur de Noirétable.
Je peux également travailler à distance dans toute la France.
Je récupère vos documents et gère toutes les missions à distance ou j’assure la mission en tout ou partie dans vos locaux. Je dispose du matériel informatique pour réaliser les missions et vous éviter un investissement. Je prends en main vos outils et logiciels métiers.
Nous décidons ensemble de l’organisation idéale pour que la prestation soit la plus efficace et la plus rentable pour vous.
L’organisation doit servir un unique objectif : contribuer activement à la réussite de votre entreprise !
Pourquoi déléguer votre administratif ?
Gain de temps
Plus de contraintes administratives, vous vous concentrez sur vos clients
Tranquillité d’esprit
Moins de retard, moins d’oubli, plus d’anticipation.
Trésorerie sécurisée
Gestion des devis, factures et relances en temps réel.
Organisation maîtrisée
Méthodes simples et reproductibles par vos soins.
Flexibilité et adaptabilité
Mission ponctuelle ou récurrente, temps partagé, sur site ou à distance, sans engagement.
Confidentialité
Respect de vos données sensibles.
Vous ne souhaitez pas déléguer mais maîtriser votre administratif ?
J’assure la formation et je vous accompagne à la prise en main d’outils essentiels à une bonne organisation.
Comment débuter votre externalisation administrative ?
Tout commence par un rendez-vous découverte pour apprendre à se connaître. Vous exposez vos besoins, contraintes, objectifs, priorités… Les missions listées ne sont pas exhaustives. Nous étudions ensemble tous vos besoins. Je vous fais part de mes expériences en gestion administrative afin d’instaurer un climat de confiance.
Nous nous mettons d’accord sur un plan d’actions et une temporalité, afin d’établir un devis de ma prestation. Mes interventions peuvent être ponctuelles sur la mise en place d’une organisation, de procédures administratives, ou régulière pour un suivi récurrent de votre activité.
Vous êtes convaincu(e) qu’externaliser votre administratif est la solution pour booster votre carrière ?
FAQ - Questions fréquentes
Vous hésitez encore à déléguer votre administratif ? Voici les réponses aux questions les plus fréquentes que l’on me pose.
Quels sont les avantages de faire appel à une assistante freelance ?
-
Ils sont nombreux :
- Flexibilité par rapport à un salarié. Vous faites appel à son soutien personnalisé quand vous en avez réellement besoin.
- Économie de charges par rapport à un cabinet. La secrétaire freelance travaille à distance ou sur site, limitant les frais de structure et proposant des tarifs moins coûteux.
- Efficacité : un seul interlocuteur avec des échanges directs pour travailler sans allers retours incessants
C’est l’interlocuteur idéal pour les entrepreneurs indépendants, les TPE PME.
Vous pouvez la choisir en fonction de plusieurs critères (proximité géographique, services proposés, avis clients, expériences mais aussi évaluer le profil sur sa disponibilité, sa réactivité, sa discrétion, ses valeurs…). Comme tout partenaire, choisir sa secrétaire freelance, c’est avant tout une affaire de relations humaines. Vous devez vous sentir en confiance.
Quelle est la différence entre une secrétaire indépendante et une assistante administrative freelance ?
Aucune réelle différence : les deux désignent un professionnel indépendant qui accompagne les entreprises et particuliers dans leur gestion administrative et commerciale.
Est-ce que vous travaillez avec les auto-entrepreneurs ?
Oui je travaille avec toute type de statut juridique (micro-entreprise, SARL, EI, EURL, SAS, SA…) : solopreneur, artisan, commerçant, dirigeant de TPE, PME ayant une phobie administrative ou n’ayant pas la possibilité d’internaliser la gestion administrative et commerciale de son activité professionnelle.
Quels sont les tarifs d'une assistante freelance ?
Les tarifs d’une assistante administrative freelance varient généralement entre 30 € et 60 € HT ou plus selon la localisation, les missions définies, les compétences et années d’expériences. Le coût réel est défini après une consultation découverte pour permettre de faire une proposition globale. Certains pratiquent des tarifs à l’heure, d’autres facturent à la mission. Pour ma part, j’établis un devis personnalisé après diagnostic.
* Les missions proposées sont strictement limitées à l’organisation et la préparation des documents (pré-comptabilité), sans saisie et écriture comptable dans votre logiciel de compta ni conseil fiscal ou autres prestations réglementées relevant de l’expertise-comptable, conformément à l’Ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945.
Comment choisir son assistante administrative ?